ORG zoekt een veelzijdig administratief medewerker om ons team in Antwerpen te versterken.

Ons internationale team van ontwerpers, architecten, stedenbouwkundigen, ruimtelijke specialisten, projectmanagers en onderzoekers werkt aan ontwerpprojecten en participatie-initiatieven van verschillende schalen wereldwijd, samen met publieke en private klanten, overheidsinstanties, internationale financiële instellingen en NGO’s.

Wat ga je doen?

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional met een passie voor grootschalige infrastructuurprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je ondersteunt het projectteam voor de overkapping van de Antwerpse Ring, een complex infrastructuurproject dat verschillende belanghebbenden samenbrengt. Je bent de spil in de organisatie en opvolging van vergaderingen met partijen zoals architecten, stadsplanners, overheden, buurtverenigingen en andere belangengroepen.

Concreet omvatten jouw verantwoordelijkheden:

• Vergaderplanning en -organisatie: Coördineren en plannen van vergaderingen met diverse belangengroepen.
• Notuleren en verslaggeving: Opstellen van gedetailleerde notulen en actiepunten en tijdige verspreiding naar alle betrokken partijen.
• Opvolging van actiepunten: Toezien op de naleving van deadlines en het nakomen van afgesproken acties.
• Communicatiebeheer: Ondersteunen van de communicatie tussen het projectteam en externe belanghebbenden door tijdig informatie door te geven en vragen te beantwoorden.
• Projectmanagementondersteuning: Beheren van documenten, verwerken van correspondentie, agendabeheer, reisplanning en andere administratieve taken

Wat verwachten wij van jou?

• Een master- of bachelorsdiploma in bedrijfskunde of officemanagement met relevante praktijkervaring.
• Ervaring in een ondersteunende administratieve functie, bij voorkeur in een complexe projectomgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden, flexibiliteit, zelfmotivatie en uitstekend tijdmanagement.
• Aandacht voor detail en het vermogen om effectief met deadlines om te gaan.
• Ervaring met MS Office en relevante softwarepakketten (zoals vergaderplanningstools en projectmanagementsoftware).
• Nederlandstalig en een goede beheersing van het Engels.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een stimulerende werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd en aangemoedigd.
• Een uitdagende rol binnen een iconisch project met maatschappelijke impact.
• Mogelijkheid om zowel in Brussel als Antwerpen te werken, met opties voor deeltijds thuiswerk.
• Je tewerkstellingspercentage is bespreekbaar. We zoeken minimum iemand die beschikbaar is tussen de 50-100%.
• Je kan zowel als contractueel bediende aan de slag of als zelfstandige.
• Een competitief salarispakket.

Hoe solliciteren?

Stuur je sollicitatie naar jobs@orgpermod.com met 'Administratief Medewerker' als onderwerp.

Opmerking: ORG is toegewijd aan een inclusieve werkplek en moedigt sollicitaties aan van kandidaten met diverse achtergronden.